Cómo elegir el más adecuado
Cuando es preciso instalar un sistema de gestión y control de accesos encontramos muchas alternativas en el mercado, cada uno con sus características particulares.
Un control de acceso es un sistema automatizado que permite aprobar o negar el paso de personas a cualquier espacio, en función de ciertos parámetros de seguridad establecidos.
El responsable de incorporar la seguridad de una empresa o edificio deberá conocer en profundidad los tipos de control de acceso para poder elegir el que más se adapta a sus necesidades. Antes de tomar una decisión se deben evaluar algunos aspectos a tomar en cuenta, de manera general, son éstos:
*Características de las puertas y cerraduras, bien sea mecánicas, electromecánicas o electromagnéticas, si las puertas son livianas o pesadas, si tiene instalado algún medio de ingreso como torniquete, barreras, puertas corredizas, etc. De cualquier modo el sistema de control de acceso que elija preferiblemente debe integrarse a lo que ya está para evitar altos costos en remodelaciones o sustituciones.
*Flujo de tráfico, es importante tener en cuenta el número de personas que entran y salen del lugar. Mantener monitoreado el acceso en lugares concurridos es un reto para muchas empresas. El sistema que elija debe agilizar el tránsito de las personas y evitar retrasos o aglomeraciones.
*Las necesidades de seguridad, si por la naturaleza del negocio amerita un sistema con un alto nivel de seguridad, por su ubicación, número de accesos, características de la infraestructura si es de espacio abierto, entre otras necesidades específicas que deben considerarse para adecuar el sistema de control de acceso.
*Los costos del sistema, de acuerdo a su nivel de complejidad tecnológica el control de acceso puede ser una inversión mayor. Hay que sumarle, además de la instalación, los costos por mantenimiento de equipos,
adquisición de llaves o tarjetas y su reposición en caso de extravío, lo que puede incrementar considerablemente el costo final del sistema.
*La integración, bien sea a los sistemas de seguridad instalados como alarmas o cámaras de vigilancia, a los mecanismos de entrada, a las bases de datos de recursos humanos, entre otros. La versatilidad que ofrezca el software y su capacidad de integrarse a otros sistemas de la empresa también debe considerarse al elegir un control de acceso.
Entre los sistemas de gestión y control de accesos, de acuerdo a su forma de identificación hay diferentes tipos, aquí los pros y contras de cada uno:
*BIOMÉTRICOS:
PROS: *Su principal ventaja es que evitan el tráfico de passwords y
tarjetas de identificación.
*Es considerado un sistema inviolable por identificar a través de la huella dactilar, reconocimiento facial u ocular.
CONTRAS:
*El costo de instalación de esta tecnología es elevado, *Necesita mantenimiento periódico,
*En ocasiones amerita más de una vez para la correcta identificación por lo que produce retrasos en los accesos.
*Las funcionalidades del sistema son limitadas en cuanto a la información que generan.
*TARJETAS RFDI:
PROS: *Su principal ventaja es que funcionan sin contacto, detectan
cercanía por dispositivos magnéticos o radiofrecuencia.
*Generan reportes y se puede revocar el acceso a personas o a ciertas áreas a través del sistema central.
CONTRAS: *Incluyen altos costos de instalación, mantenimiento y adquisición de tarjetas para los usuarios.
*En cuanto a seguridad cualquiera que posea la tarjeta tendrá acceso aunque no sea la persona autorizada.
*Se pueden clonar o copiar, significando un riesgo potencial a la seguridad.
*CONTRASEÑA:
PROS: *Su principal ventaja es la facilidad de instalación en cualquier
tipo de puerta
*Funciona con pequeños terminales con teclado donde se digita una clave numérica o alfanumérica.
CONTRAS: *Las contraseñas no son inviolables, se pueden hackear o compartir.
*Requieren de tiempo para introducir la clave por lo que provocan retrasos y aglomeraciones en lugares de alto tráfico.
*Sus equipos se dañan con el uso por lo que necesitan mantenimiento y reparaciones.
*LLAVES DIGITALES:
PROS:
*Funciona con el Smartphone y una conexión Bluetooth con un pequeño lector, es de fácil instalación en cualquier tipo de puerta o cerradura
*Su nivel de seguridad es alto, no se puede duplicar ninguna llave y genera reportes en tiempo real que brinda total control de los accesos
CONTRAS: *Necesita descargar la llave en un Smartphone, los móviles de vieja data no son compatibles
*Depende de la funcionalidad del móvil y que esté cargada la batería
Entre los sistemas de control de acceso que funcionan con llaves digitales se encuentra la solución Accefy, un emprendimiento tecnológico con poco tiempo en el mercado pero con una rápida expansión, por las múltiples ventajas que este sistema ofrece a bajo costo, y de fácil adaptación:
*Se integra con cualquier tipo de puerta o medio de ingreso y cerradura electromecánica o de electroimán, incluso con sistemas RFID
*Agiliza el tránsito de personas, ya que el lector detecta la proximidad de la llave digital y se acciona automáticamente
*Un sistema seguro, tanto para usuarios como administradores
*Tecnología de bajo costo, una solución Saas en la que pagas por suscripción
*Se personaliza de acuerdo a las necesidades, y su gestión es 100% remota
Hay sistemas de control de acceso variados en su tecnología, nivel de seguridad y precio, lo que permite que cada necesidad esté cubierta por alguno de ellos. A los responsables de IT, Seguridad y Administradores les queda evaluar todas las opciones para seleccionar la más adecuada.
